AI для работы — инструменты и автоматизация

⚙️ Power Automate: не ИИ, но суперполезная штука для автоматизации рутины Хочу поделиться с вами интересным сервисом от Microsoft - Power Automate. Это сервис для автоматизации повторяющихся задач: “если произошло X - сделай Y”. Это не нейросеть, а конструктор автоматизаций (flows), который связывает между собой Outlook, Excel, Teams, SharePoint, Forms и сотни других сервисов. ✅ Что он умеет (простыми словами) - автоматически разбирать почту (сохранять вложения, уведомлять в Teams) - переносить ...

#юмор@autoai_ru

🧠 Приём: “Проверяемые шаги” — чтобы ИИ перестал умничать и начал быть полезным Зачем: когда спрашиваешь “почему так?” или “что выбрать?”, ИИ часто пишет длинные рассуждения. Проблема: рассуждения красиво звучат, но их сложно проверить → легко принять неправильное решение. ✅ Что это даст тебе: - ответ станет конкретным и проверяемым - появится понятный план “что проверить” - меньше шансов, что ИИ выдумал или ошибся логически 📌 Вставка в любой запрос (копируй): Обоснуй вывод НЕ рассуждениями, а ...

🗂 Outlook: превратить цепочку писем в список задач и дедлайнов Ситуация: длинная переписка, уже непонятно кто что обещал. Что дать ИИ: цепочку писем (можно без подписей/контактов, обезличь). Промпт: На основе переписки ниже сделай “To-Do список”: — задача — кто исполнитель — срок (если нет — “уточнить”) — зависимость (от чего зависит) — статус по тексту (в работе/ожидаем/сделано). В конце: 5 вопросов, которые нужно задать, чтобы закрыть неопределённость. Результат: ты управляешь перепиской, а н...

🧠 Универсально: “адвокат дьявола” для любого решения (чтобы не облажаться) Ситуация: ты уверен в решении, но хочешь проверить риски и возражения. Что дать ИИ: твоё решение + ограничения (срок/бюджет/ресурсы). Промпт: Вот моё решение/план: [вставь]. Выступи “адвокатом дьявола”: - 10 рисков (по приоритету) - какие возражения скажет руководитель/клиент - что нужно проверить цифрами - какие 3 альтернативы есть В конце: рекомендация, как усилить план. Результат: меньше сюрпризов, больше уверенности....

#юмор@autoai_ru

📉 PowerPoint: сделать 1 “главный слайд” (Executive summary) Ситуация: руководителю нужен один слайд: “что происходит и что делать”. Что дать ИИ: 3–7 ключевых фактов/цифр + 1–2 проблемы + что предлагаешь. Промпт: Сделай контент для 1 слайда “Executive summary”. Дано: [цифры/факты]. Нужно: - 1 заголовок (с выводом) - 3–5 буллетов “что произошло” - 2 риска - 3 следующих шага Тон: максимально кратко, как для руководителя. Результат: идеальный “первый слайд” без лишних слов. #AI #PowerPoint #презент...

🧨 10 ошибок в промптах (и как их быстро чинить) Если ИИ отвечает “льет воду/пишет общими словами/ или вообще не то” — почти всегда проблема в запросе. Вот топ-ошибки и быстрые фиксы. 1) ❌ “Сделай красиво” ✅ Заменяй на формат: “Сделай 5 буллетов + 3 риска + 3 шага. Тон деловой.” 2) ❌ Нет цели ✅ Добавь “зачем”: “Нужно для руководителя, чтобы принять решение.” 3) ❌ Нет контекста ✅ Одна фраза контекста решает 50%: “Это письмо клиенту после созвона / это таблица продаж за месяц.” 4) ❌ Слишком много ...

🧠 Анти-галлюцинации: как запретить ИИ выдумывать Если ИИ “додумывает” — это лечится одной строчкой. Промпт-страховка (добавляй в конец любого запроса): Если данных не хватает - перечисли, чего не хватает, и НЕ придумывай факты. Если есть допущения - пометь их явно как “допущение”. Плюс-приём: Дай ссылки/опоры на исходные данные, из которых ты сделал вывод (если есть). #AI #ошибки #промпты #работа #качество

📊 Excel: сделать “правила сегментации” (клиенты/товары/задачи) без аналитика Ситуация: нужно разделить список на группы (A/B/C, VIP/обычные, приоритеты), но нет критериев. Что дать ИИ: колонки и 10–20 строк примеров (обезличь), цель сегментации. Промпт: Есть список объектов (колонки: …). Цель: сегментировать для [цель]. Предложи 3 варианта сегментации с понятными правилами (пороговые значения). Для каждого: - критерии - как присваивать метку сегмента - какие действия делать для каждого сегмента...