Будни Манагера

Легкий поиск отличий в двух таблицах Для начала выделяем необходимый диапазон ячеек в первой таблице, который хотим сравнить. Зажимаем Ctrl и выделяем второй столбец. Жмем комбинацию Ctrl+G и в открывшемся окне выбираем кнопку "Выделить". В следующем окне ставим галочку напротив "Отличия по столбцам" и жмем ок. Ячейки, которые не совпадают будут дополнительно подсвечены.

Как уместить длинную таблицу на один лист для печати Для начала выделяем первую строку всей таблицы (все заголовки). Затем во вкладке "Главная" жмем на кнопку "Ориентация" и выбираем "Текст против часовой стрелки". После этого заголовки будут размещены по диагонали в ячейках. После этого выделяем всю таблицу и жмем на разделители ячеек для авто выравнивания. Готово.

Переводим все даты в дни недели Выделяем нужный диапазон дат и для удобства можем их скопировать в отдельное место. Выделяем весь диапазон, жмем ПКМ и кликаем на "Формат ячеек". Во всплывающем меню выбираем кнопку "Все форматы". После этого в поле "Тип" пишем "ДДД" и жмем ОК. Готово.

Легкое удаление лишних пробелов во всех числах таблицы Выделяем таблицу. Жмем Ctrl+H. Во всплывающем окне во вкладке "Заменить" находим поле "Найти", кликаем на него и жмем на пробел. Далее жмем внизу окна кнопку "Заменить все" и ок. Готово.

Как сохранить начальные нули в ячейках? К примеру, вы заполняете таблицу в которой много артикулов товаров и нужно чтобы все цифры имели формат с начальными нулями. Для этого выделяем необходимый диапазон ячеек, где будут располагаться артикулы и жмем Ctrl+1. Появится всплывающее окно "Формат ячеек". Идем во вкладку "Все форматы". В поле "Тип" пишем необходимое количество нулей (которое как раз является определяющим количеством цифр в артикулах). Жмем ОК. Готово.

Чистим сразу несколько таблиц от чисел, оставляя текст и формулы Выделяем сразу все таблицы на странице и жмем комбинацию Ctrl+G. В открывшемся окне жмем кнопку "Выделить" и в следующем окне ставим галочку напротив значения "Константа" и под ней галочку "Числа", жмем ОК. Все данные из ячеек пропали, но итоговые формулы остались.

Извлекаем нужные данные из ячеек таблиц Excel после выгрузки с 1с Чаще всего выгружаются данные по договорам (номера, их дата и тд). После выгрузки в первом столбце образовались данные с указанием типа документа (договор, спецификация, накладная и тд), их номера и даты. Чтобы отделить часть данных, например номера и даты договора в соседний столбец, нам потребуется: Перейти во вкладку "Данные", затем выделяем первый столбец и жмем "Текст по столбцам". Появится всплывающее меню. В нем будет 3 вкл...

Делаем простой список Подготовим заранее столбец, напротив которого будем проставлять данные из списка. Отдельно подготовим столбец со значениями, которые будут в списке. Идем во вкладку "Данные" жмем "Проверка данных". В открывшемся окне в поле "Тип данных" выбираем "Список. И выделяем столбец со значениями для списка, они автоматически подтянутся в поле "Источник" жмем ОК. Готово.

https://youtube.com/shorts/ahMOBQwh2nQ?feature=share

Защищаем страницы Excel таблиц от редактирования Идем во вкладку "Рецензирование" и жмем на клавишу "Защитить лист". В открывшемся меню проставляем "галочки" напротив тех критериев, которые хотим включить. Чаще всего проставляют запрет на редактирование ячеек. В строке "Пароль" добавляем придуманные комбинации букв и цифр и жмем "ОК". Готово.