С 1 марта: как правильно работать с самозанятыми и не нарваться на штрафы С 1 марта меняются правила работы с самозанятыми: платить им можно будет только за задания, оформленные на цифровой платформе (в первую очередь Консоль.Про, а также другие специализированные сервисы). ❗️Теперь «просто перевести деньги самозанятому» без оформленного задания — нельзя: Что это значит для вашего бизнеса • Перед началом работ нужно создать задание на платформе: что делает самозанятый, в какие сроки, за какую сумму. • Оплата самозанятому должна быть привязана к конкретному заданию. Нет задания — нет законного основания для платежа. • По итогам выполнения работ оформляются результат (акт/отчёт) и чек НПД — всё в привязке к этому заданию. • Все отношения с самозанятыми должны проходить через цифровую платформу, а не «вручную» по картам или наличными. Проще: сначала задание в системе, потом выполнение, чек и только после этого оплата. Какие сервисы подойдут Для работы по новым требованиям можно использовать специализированные платформы для бизнеса: • Консоль.Про — платформа для законной работы с самозанятыми, автоматизация заданий, документов и выплат, глубокая интеграция с 1С, быстрые выплаты через СБП. • Самозанятые.РФ — маркетплейс и платформа для взаимодействия с самозанятыми, поиск исполнителей и электронный документооборот. • Наймикс — сервис с большим пулом исполнителей, проверкой статуса НПД и фокусом на линейный персонал и мигрантов. • Язанят — платформа с низкой комиссией и структурой «проект–задача», удобна для массовой работы с исполнителями. • Мои Самозанятые — сервис с ежедневной автопроверкой статуса НПД и массовыми выплатами. Вы можете выбрать одну платформу как основную (например, Консоль.Про), а остальные использовать точечно под отдельные задачи. Зачем всё это вводят: • Государству нужна прозрачная история: какое задание, кому, за сколько и на каких условиях. • Это снижает риск, что отношения с самозанятым признают скрытым трудовым договором. • Чем аккуратнее оформлены задания и выплаты через платформу, тем меньше вопросов у проверяющих. Что грозит за нарушение Если продолжать работать «по-старому» — платить самозанятым без заданий или мимо платформы — возможны серьёзные последствия: • Штрафы за нарушение порядка расчётов и требований налогового законодательства. • Доначисление НДФЛ и страховых взносов, если отношения признают трудовыми (как с обычным сотрудником). • Пеня за каждый день просрочки по доначисленным суммам. • Дополнительные проверки и повышенное внимание со стороны контролирующих органов. Что стоит сделать уже сейчас • Определиться с основной платформой для работы с самозанятыми (рекомендую Консоль.Про как базовое решение для бизнеса и моя команда работает в первую очередь с Консоль.про.) • Настроить работу через задания и привязку всех выплат к заданиям в выбранном сервисе. • Проинструктировать менеджеров: никаких оплат самозанятым без оформленного задания и чека НПД. • Пересмотреть договоры и внутренние регламенты под новый порядок работы. ❗️❗️❗️А еще важно- свериться со своей бухгалтерией- они в курсе? Они готовы? Они возьмутся?