🚀 Работа с самозанятыми без рисков: чек-лист для бизнеса от Рокет Ворк Сотрудничество с плательщиками НПД — это выгодно и удобно, но только если соблюдать «правила игры». Главная задача заказчика — не допустить признаков подмены трудовых отношений. 1. Соблюдайте дистанцию Самозанятый — это независимый исполнитель, а не штатный сотрудник. Вы не можете устанавливать ему фиксированный рабочий день (например, с 9:00 до 18:00) или время отдыха. Исполнитель не подчиняется внутреннему распорядку и вашим локальным актам. В идеале в работе исполнитель использует свои инструменты и материалы. 2. Контролируйте статус перед каждой выплатой Статус самозанятого может быть утрачен мгновенно (например, при превышении лимита дохода в 2,4 млн руб.). Важно: Если вы выплатите деньги физлицу без статуса НПД, вы автоматически становитесь налоговым агентом. Вам придется заплатить НДФЛ и страховые взносы, а также подать отчетность. Исключение: ИП на НПД — при потере спецрежима они сами отвечают за свои налоги. 3. Фиксируйте результат актами Хотя закон не обязывает составлять акты, для бизнеса это лучшая защита. В акте прописывается конкретный объем оказанных услуг. Это прямое доказательство того, что между вами гражданско-правовые отношения, а не «процесс труда» за зарплату. 4. Чеки: внимание к деталям Чек — ключевой документ для учета расходов. В чеке не должно быть слов «зарплата», «должность», «смена». Используйте «услуги по договору» или «вознаграждение за проект». Ошибка в ИНН заказчика или отмена чека исполнителем лишают вас возможности списать сумму в расходы. Почему с Рокет Ворк проще? Мы автоматизировали все эти процессы, чтобы вы могли сосредоточиться на бизнесе, а не на бюрократии: • Автоматическая проверка статуса: платформа проверяет актуальность НПД перед каждой транзакцией. • Мгновенная отчетность: мы сами формируем чеки и акты, исключая ошибки в терминологии и реквизитах. • Безопасные выплаты: деньги уходят только подтвержденным исполнителям. Хотите перевести расчеты с внештатниками на автопилот и закрыть риски перед ФНС? 👉 Подключиться к Рокет Ворк!