#проектноеуправление #статьруководителем #надежнаяорганизация Будет ли работать матрица - во многом зависит от функционального, а не проектного руководителя В первом посте про матричную структуру мы разобрали условия при которых матрица работает. И вот здесь начинается самое важное. Работа матрицы сильнее зависит от функционального руководителя, чем от проектного. Проектный использует готовые ресурсы сотрудников. А вот функциональный должен их подготовить. Чтобы они соответствовали условиям работы в матрице. Ключевая задача функционального руководителя — сделать так, чтобы все сотрудники могли работать в матрице на том же уровне, что он сам или самые сильные сотрудники. И главный вопрос здесь не что делать, а как изменить роль. 🔺 Перевёрнутая пирамида Я называю это перевёрнутой пирамидой. В обычном подразделении руководитель ставит задачи сотрудникам. В матрице сотрудники принимают задачи от руководителя проекта, а к функциональному руководителю приходят за помощью и консультацией. Роль функционального руководителя: - объяснить - помочь разобраться - развить компетенции и отпустить сотрудника обратно в проект. Это тяжело: и для руководителей, привыкших всё контролировать, и для сотрудников. ❌ Что будет, если этого не сделать Если функциональный руководитель начнёт дублировать контроль проектных задач, то станет «вторым руководителем проекта» И система проектного управления сломается: - удвоятся трудозатраты и стоимость для компании - руководители начнут толкаться локтями - сотрудники будут отчитываться дважды - функциональный руководитель будет работать за них, утонет в проектах и просто не выдержит нагрузки. Перевёрнутая пирамида — единственный устойчивый способ работы в матричной структуре. И как к ней перейти? Для этого функциональный руководитель должен: - перестать быть «начальником задач» - стать консультантом, ментором, наставником - доверять сотрудникам, - делегировать на 4 уровень — когда сотрудник сам получает и выполняет задачи, а за помощью приходит только при необходимости. Т.е. стать не "богом молотов", а "богом молний". Как сказал Один Тору в известном блокбастере. Это другой класс навыков. Другое мышление. Другое управление. Да он может: - помогать руководителю проекта поставить задачу (а не принимать ее и транслировать своим подчиненным) - помогать сотрудникам понять задачу руководителя проектов (а не ставить ее за него) - помогать сотрудникам решить, как ее сделать (а не делать за них и не давать исчерпывающих инструкций) И еще объяснять руководителю проекта и всем остальным, почему все пока не так хорошо работает и сотрудники учатся. 🙈 А это страшно. Потому что кажется, что - ты отдаешь власть, теряешь статус и влияние - становишься не руководителем, а помощником - принимаешь ответственность и отдаешь полномочия Но эффективность - именно в такой смене роли. А для некоторых компаний матрица - это единственный путь к росту. Да и к выживанию. Матричная структура — сложная. Переход к ней тяжёлый. Но без изменения роли функционального руководителя она не работает. Удачи вам в матрице 😉 Алексей @Management_as_a_Code как руководителю отстроить эффективную работу и расти с комфортом